Technicien(ne) Comptes Payables / Accounts Payable Technician

Description

Titre du poste : Technicien(ne), comptes payables

Lieu : Montréal (hybride)

Se rapporte à : Superviseure, comptes payables

Principales responsabilités :

• En charge de la gestion de l'ensemble des comptes fournisseurs de Domtar (4 milliards de dollars US par an), quotidiennement, bihebdomadairement ou hebdomadairement, en fonction de la méthode de paiement ou du type de fournisseur.
• Examiner et analyser le rapport d'exception afin de s'assurer que les factures sont payées de manière efficace et opportune.
• Communiquer avec les sites (14) en les informant de toute action requise de leur part afin de s'assurer que les problèmes sont résolus en temps voulu.
• Effectuer des paiements en ligne pour divers fournisseurs, tels que les taxes, WSIB, les douanes, les droits de douane, etc.
• Générer les ACH quotidiens, les chèques hebdomadaires et les rapports correspondants.
• Résoudre les divergences entre les factures et les paiements.
• Responsable de l'assistance à tous les sites (14) pour toutes les demandes de paiement, les factures en suspens, etc.
• Répondre de manière appropriée aux demandes des fournisseurs en rapprochant et en analysant les paiements.
• Participer à l'inventaire périodique des chèques et des enveloppes. Assurer un réapprovisionnement adéquat.
• Effectuer le rapprochement des déductions à la source (DAS) en utilisant les informations fournies par l'équipe de la paie.
• Suivre le calendrier des paiements de Revenu Québec et s'assurer que les directives sont respectées.
• Effectuer les paiements gouvernementaux en ligne.
• Effectuer un rapport de tous les avantages imposables et le fournir à l'équipe de paie le 15 de chaque mois.
• Effectuer des tâches de soutien pour la vérification des frais de déplacement et des dépenses des employés de Domtar.
• Effectuer des tâches de soutien pour la vérification des virements et la compensation SAP des factures.

Compétences clés :

• Solides compétences organisationnelles avec un souci d'exactitude.
• Solides capacités d'analyse et de réconciliation
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais tout en ayant le souci du détail.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à effectuer le travail avec un haut degré de précision et de jugement.
• Capacité à identifier les erreurs et à trouver les paiements manquants
• Bilingue, français et anglais, à l’oral et à l’écrit: Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Expériences professionnelles et qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ;
• 5 années d’expérience pertinente en traitement des comptes payables ;
• Connaissance de SAP est un très bon atout ;
• Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre :

• Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
• Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et heures d'été;
• Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
• Un programme d’aide aux employés;
• Un Centre de la Petite Enfance sur place;
• Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

À propos de Domtar :

Position title: Accounts Payable Technician

Location: Montreal (hybrid)

Reports to: Supervisor, Accounts Payable

Job Responsibilities/Accountabilities:

• Run the payment runs for all of the Domtar payables ($4 Billion US per year) daily/bi-weekly/weekly depending on the method of payment or vendor type.
• Review and analyze the exception report ensuring invoices are paid in an efficient and timely manner.
• Communicate with the locations (14) advising them of any action required on their end to ensure that issues are resolved timely.

  Perform online payments for various vendors, such as taxes, WSIB, customs, duties, etc.
• Generate daily ACH, weekly checks and supporting reports.
• Resolve invoice or payment discrepancies.
• Execute daily reconciliation of payments vs bank report.
• Responsible for supporting all the locations (14) with all the payment inquiries, outstanding invoices, etc.
• Respond appropriately to vendor inquiries by reconciling and analyzing payments.
• Participate in periodic inventory count for checks and envelopes. Ensure proper replenishment.
• Perform DAS (Deductions at Source) reconciliation using information provided by the payroll team. Follow
• Revenu Quebec Payment schedule and ensure Strick guidelines are followed.
• Perform government payment online.
• Run report of all the taxable benefits and provide to the payroll team on the 15^th of every month.
• Perform back-up duties for audit of the Travel & Expense expenses for the Domtar employees
• Perform back-up duties for wire verification and SAP clearing of invoices.

Key Skills:

• Strong organizational skills with focus on accuracy.
• Strong analysis and reconciliation abilities
• Ability to work under pressure and meet deadlines while being detail oriented
• Ability to multitask and complete work with high degree of accuracy and judgement
• Ability to identify errors and find missing paymentt
• Bilingual (written and spoken) in French and in English : This is required since as part of this function, you will have to intervene with customers, partners and/or our American subsidiaries on a recurring basis, both orally and in writing

Professional Experience/Qualifications:

• College degree in accounting.
• 5 years’ relevant experience in accounts payables processing.
• Knowledge of SAP is considered a very good asset.
• Good knowledge Microsoft Office Suite.

Domtar is an equal opportunity employer. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer:

• A downtown location (Place des Arts metro).
• Alternative Work Arrangements; hybrid remote work. flextime and summer hours.
• Competitive compensation, including annual bonus plan.
• A pension plan with matching company contributions.
• A flexible insurance plan (life, medical, dental).
• An employee assistance program.
• A childcare center on location.
• Employer-paid development and continuing education.

About Domtar

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