SUPeRVISeUR(e), Comptes Payables / Supervisor, Accounts Payable

Description

Titre du poste : Superviseur(e), comptes payables

Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)

Se rapporte à : Chef, comptes payables

Relevant de la Chef, comptes payables, vous aurez comme principal mandat de superviser les processus d’entrée des factures, de comptes de dépenses, d’ouverture de compte et de traitement des paiements, de fournir des rapports de statistiques, de vérifier les résultats de fin de mois et d’examiner les indicateurs de rendement clés pour veiller à ce que les factures soient payées selon les termes de paiement.

Principales responsabilités :

• Vérifier et évaluer les processus financiers (pour toutes les usines de pâtes et papiers) concernant les fonctions des comptes à payer ainsi qu'à formuler des recommandations au chef sur les améliorations à apporter aux processus ;
• Superviser le personnel du groupe des comptes à payer (environ six employés) et apporter son soutien au Chef, comptes payables, dans le processus de gestion du changement (élaboration des systèmes et des processus, formation, impact sur l'organisation, restructuration, etc.) ;
• S'assurer de l'observation des principes comptables généralement reconnus et des normes de contrôle interne en vertu de la Loi Sarbanes-Oxley ;
• Coordonner le processus afin de s’assurer que les factures soient payées en temps opportun. Investiguer et résoudre les problèmes et éviter les paiements en double ;
• Offrir support et expertise à l’équipe des comptes payables.

Compétences clés :

• Excellentes habiletés interpersonnelles ;
• Vous excellez en affaires, en analyse et en résolution des problèmes ;
• Vous communiquez avec facilité (à l'oral comme à l'écrit).

Expérience professionnelle et qualifications :

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en comptabilité ou expérience équivalente ;
• Vous comptez au moins huit (8) à dix (10) ans d'expérience en comptabilité incluant expérience en comptes payables;
• Expérience en comptes payables freight ou logistique un atout
• Vous avez occupé un poste de gestion de personnel ;
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit: cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre :

• Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
• Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
• Un programme d’aide aux employés;
• Un Centre de la Petite Enfance sur place;
• Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

Position title: Supervisor, Accounts Payable

Location: Downtown Montreal (hybrid)

Reports to: Manager, Accounts Payable

The Financial Transaction Support group executes transactional processes for the Corporation’s pulp and paper mill sector, in the areas of sales accounting, accounts receivable and accounts payable.

Reporting to the Manager, Accounts Payable your role will consist of supervising processes as of: the invoice entry, the T&E, the vendor master and the payment process; provide statistical reports, review month-end-results and review key performance indicators to insure invoices are paid according to the payment terms.

Job Responsibilities/Accountabilities:

• Review, evaluate and make recommendations to the Manager to improve the finance processes (all Pulp and Paper mills) related to the Accounts Payable functions;
• Supervise finance staff in the Accounts Payable Group (approximately 6) and assist the Manager, Accounts Payable in the change management process (system & process designs, training, organizational impacts, restructuring, etc.);
• Ensure compliance with generally accepted accounting principles as well as internal control standards that are required under Sarbanes-Oxley Act;
• Coordinate process to ensure that the invoices are process on time. Investigate and resolve problems and avoid double payment;
• Provide functional support and expertise to the team.

Key Skills:

• You have excellent interpersonal skills;
• You have proven skills in business, analysis and problem-solving;
• You are a good communicator (verbal and written).

Professional Experience/Qualifications:

• You hold a bachelor degree in accounting or equivalent experience;
• You have eight (8) to ten (10) years of experience in accounting including experience in accounts payable;
• Experience in account payable freight or logistic an asset
• You have experience in a management/supervisor position;
• Fluent in French and English, both spoken and written: : This is required since as part of this function, you will have to intervene with customers, partners and/or our American subsidiaries on a recurring basis, both orally and in writing

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

Domtar is an equal opportunity employer. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer:

• A downtown location (Place des Arts metro);
• A flexible insurance plan (life, medical, dental);
• An employee assistance program;
• A childcare center on location;
• Competitive compensation, including annual bonus plan;
• A pension plan with matching company contributions;
• Employer-paid development and continuing education.