Spécialiste facturation

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d'un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l'on ne retrouve nulle part ailleurs. L'authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d'excellence, de collaboration, d'audace et d'entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste

Aimez-vous travailler de façon autonome, avez-vous un bon esprit d'équipe et un grand sens de l'organisation alors assurez-vous de lire la suite!

Sous la supervision du gestionnaire de l'équipe de la facturation, le ou la spécialiste facturation sera responsable des activités liées à la production de factures dans un progiciel de gestion intégrée mais également assistera l'analyste de la facturation électronique dans diverses tâches

Rôle et responsabilités

• Gérer des portefeuilles clients;
• Effectuer la facturation;
• Veiller à ce que la facturation des clients soit exacte et effectuée en temps opportun;
• Assurer la transmission des factures dans le système électronique;
• Effectuer la correction des erreurs d'entrées de temps et des descriptions sur les projets de facture
• Répondre aux demandes et requêtes des clients internes et externes de manière professionnelle;
• Produire des rapports de travaux en cours à la demande de nos clients internes;
• Agir en tant que personne de soutien pour l'équipe de facturation ;
• Gérer des demandes complexes
• Gérer les besoins administratifs pour la conversion électronique de nos clients;
• Répondre aux demandes des clients externes et internes à partir d'une boite courriel générale dédiée à la facturation électronique;
• Effectuer le suivi des factures sur les diverses plateformes en ligne;
• Comprendre les erreurs de rejets simples pour offrir un soutien aux techniciennes à la facturation;
• Comprendre avec facilité les lignes directives de facturation de nos différents clients
• Assister l'analyste en facturation électronique à l'élaboration de procédures claires pour l'équipe de facturation

Exigences

• Diplôme d'études collégial (DEC) en comptabilité ou équivalent ;
• Plus de 2 à 4 années d'expérience en facturation de services;
• Bonne connaissance de Microsoft office, plus spécifiquement Excelet Outlook;
• Français/Anglais intermédiaire à avancé;
• Compétence approfondie des exigences et du processus en matière de facturation électronique
• Maitrise de Elite 3 E un atout
• Solides compétences en communication;
• Excellent service à la clientèle;
• Solide éthique de travail;
• Capacité démontrée de pouvoir livrer un travail de grande qualité en se conformant à des échéances serrées;
• Capacité démontrée de comprendre et de suivre les politiques, les processus et les procédures;
• Avoir de la patience et de l'enthousiasme;
• Bonne gestion de stress

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d'envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l'industrie des services juridiques que dans la communauté d'affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d'avocats à avoir entamé le processus de certification de l'organisme la Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d'organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d'autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnues au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime de retraite avec participation de l'employeur, la télémédecine et un programme d'aide aux employé(e)s
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à recrutement@lavery.ca

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d'accès à l'égalité en matière d'emploi.