SAP, HCM, Agent ou Agente de projet, Paie et temps
Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!
Résumé des fonctions
L'agent ou Agente de projet, Paie et temps agit principalement à titre d'expert ou d'experte technique pour les activités en lien avec la Feuille de paie. Cette personne agit à titre de point de recours à la hiérarchie pour toutes les questions de nature technique associées à la fonction Feuille de temps. Cette personne fait le lien entre les fonctions Feuille de route, I et T et d'autres fonctions au sein du CN, veille à l'optimisation des processus d'affaires et développe des solutions pour les nouvelles initiatives. La personne titulaire de ce poste est aussi responsable du développement et de la mise à jour des compétences techniques au sein de la fonction Feuille de temps, en plus de superviser et d'offrir aussi différents niveaux de soutien, de formation et de documentation aux processus d'affaires de la fonction Feuille de temps, dans l'ensemble du réseau du CN.
Principales responsabilités
Expertise technique
· Agir à titre d'agent de liaison entre les fonctions de l'I et T et Feuille de paie et faciliter la compréhension de problèmes techniques et commerciaux complexes des deux parties
· Agir à titre de point de recours à la hiérarchie pour la correction quotidienne des erreurs liées à la Feuille de paie
· Documenter les processus techniques du service Feuille de paie et des processus d'affaires connexes
· Apporter des solutions techniques pour l'optimisation des processus d'affaires actuels et futurs
· Participer aux projets spéciaux
· Agir à titre de personne-ressource clé pour la prochaine génération de solutions pour le module Feuille de paie dans SAP
Développement et mise à jour des compétences
· Ajouter une expertise technique en ce qui a trait aux documents liés aux processus de Feuille de paie et apporter son soutien à la formation
· Élaborer des aide-mémoire et autres documents de soutien en complément des documents de formation
· Offrir un soutien et une orientation en ce qui a trait aux outils de production de rapports et de traitement de la fonction Feuille de route
Soutien et communication
· Travailler en collaboration avec le spécialiste Processus d'affaires de la Feuille de paie et d'autres intervenants (internes et externes) afin de développer des solutions techniques dans le but d'optimiser les processus d'affaires actuels et futurs
· Participer à la création et à l'amélioration des capacités de traitement des demandes et de production de rapports pour élaborer des solutions de production de rapports interfonctionnels
· Démontrer une maîtrise des rapports de temps SAP, par exemple ceux créés par des logiciels de production de rapports du module Feuille de paie, notamment SpinifexIT
· Documenter les solutions techniques et collaborer à la création d'un référentiel de connaissances
· Offrir du soutien à la formation dans l'ensemble du réseau du CN (y compris pour les outils de formation en ligne et soutien du Bureau de service)
· Veiller à ce que tout nouveau changement de culture lié aux fonctionnalités de la feuille de temps (flux de travail, rapports ou saisie du temps) soit communiqué rapidement et avec clarté aux principaux intervenants
Conditions de travail
Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l'occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.
Exigences
Expérience
· Au moins 5 ans d'expérience à des postes à responsabilité croissante à titre de technicien expert ou de technicienne experte d'I et T dans SAP en lien avec la Feuille de paie et la Consignation du temps
· Connaissance approfondie des modules Ressources humaines, Feuille de paie et Consignation du temps Canada et États-Unis dans SAP
· Excellente connaissance des pratiques et des procédures comptables, de la fiscalité, de la paie et de la trésorerie, et capacité à utiliser ces compétences dans les interactions quotidiennes avec divers experts fonctionnels
· Capacité à réaliser plusieurs tâches simultanément dans des situations très stressantes
· Expérience de diverses applications logicielles, notamment Word, Excel et PowerPoint
Formation, certification et désignation
· Baccalauréat en technologies de l'information, en comptabilité, en finances, en commerce, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
· Certification de l'Institut national de la paie, désignation de l'American Payroll Association ou expérience équivalente dans le domaine de la paie, un atout
Compétences
· Collaborer avec les autres et partager l'information
· Communiquer de façon convaincante
· Prêcher par l'exemple pour la sûreté et la sécurité de tous
· Définir l'orientation et inspirer les autres
· Utiliser le raisonnement critique
· Démontrer de l'agilité et stimuler le changement
· Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
Connaissances et compétences techniques
· Connaissance des systèmes d'exploitation de l'entreprise et des technologies industrielles relatives à la saisie, à la consignation et au traitement du temps (SAP, CTS, UKG)
· Connaissances de niveau intermédiaire à avancé des logiciels de productivité du CN, notamment la suite Microsoft (Excel, PowerPoint et Word) et Access
· Capacité à extraire et à analyser de grandes quantités de données en utilisant les logiciels de la suite Office de Microsoft et d'autres outils stratégiques d'exploration de données (p. ex. : Business Warehouse et Spinifex)
· Capacité d'exécuter et de coordonner plusieurs livrables simultanément
· Capacité de conceptualiser le déroulement des processus du système afin de comprendre les interdépendances et les relations de cause à effet
· Solides aptitudes à animer des réunions visant à définir les exigences commerciales
· Connaissance de l'entreprise et habileté de réseautage
Cette position est affichée comme étant de niveau 9. Pour les candidats internes, veuillez noter que le niveau de grade de la position peut être ajusté en fonction de l'expérience de l'employé.
À propos du CN
En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ 25 000 cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000 milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.
La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut tant pour les hommes que pour les femmes. Le CN souscrit au principe de l'équité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.