Responsable– Administration et Comptabilité (Stop Gourmet)

Adjoint(e) Exécutif - Administration et Comptabilité

Localisation : Montréal, QC

Type de poste : Temps plein, horaires matinaux

Avez-vous envie de travailler dans un environnement structuré et humain ? Souhaitez-vous contribuer activement à notre mission visant à améliorer le bien-être des enfants ? Souhaitez-vous un horaire flexible avec des après-midis libres ?

À propos de Stop Gourmet

Chez Stop Gourmet, nous sommes une PME Montréalaise bien établie depuis près de 20 ans, spécialisée dans la préparation de repas nutritifs et savoureux pour les enfants en garderie. Notre mission est simple mais puissante : offrir des solutions alimentaires de qualité qui soutiennent le bien-être des tout-petits. Avec une équipe passionnée et soudée d'une vingtaine de collaborateurs, nous allions structure, créativité et convivialité pour exceller au quotidien.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Présentation du rôle

En tant qu'Adjointe Exécutive - Administration et Comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des processus administratifs. Travaillant directement avec la direction, vous aurez une autonomie importante pour structurer et coordonner les activités comptables et administratives tout en proposant des solutions innovantes. Ce rôle vous permettra d'utiliser vos compétences variées tout en vous offrant une excellente conciliation travail-vie personnelle grâce à des horaires matinaux.

Responsabilités principales

Coordination stratégique

• Planifier et prioriser les besoins administratifs et comptables pour soutenir la direction.
  
• Gérer et coordonner des projets liés à l'optimisation des processus comptables et administratifs.
  
• Élaborer et suivre les budgets en collaboration avec la direction.
  
• Interaction proactive avec les parties prenantes internes et externes (banques, fournisseurs).
  

Comptabilité

• Gérer les transactions financières via QuickBooks, en garantissant leur exactitude
  
• Gérer la paie via Payworks
  
• Préparer des rapports financiers simples et contribuer aux audits annuels
  
• Effectuer le suivi des comptes clients et fournisseurs, incluant les paiements
  

Administration et gestion de projets

• Planifier les réunions de direction, rédiger et diffuser les procès-verbaux
  
• Coordonner les horaires des livreurs et optimiser les opérations logistiques
  
• Organiser les outils collaboratifs internes (Slack, outils bureautiques)
  
• Structurer les dossiers administratifs et soutenir les projets internes
  

Service à la clientèle

• Répondre aux questions et besoins des clients avec proactivité et professionnalisme
  
• Mettre à jour les bases de données clients, générer des rapports pertinents
  
• Collaborer avec les équipes pour résoudre les problèmes rapidement
  

PROFIL DES COMPÉTENCES

Compétences techniques essentielles

• Maîtrise des outils QuickBooks, Payworks (atout) et des outils bureautiques comme Excel
  
• Connaissance des normes comptables
  
• Bonne expérience en gestion des comptes clients et fournisseurs
  
• Capacité d'organisation et de respect des délais dans un environnement dynamique
  
• Adaptabilité et polyvalence dans un rôle varié.
  
• Proactivité dans la gestion des tâches et des imprévus
  
• Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
  
• Esprit positif et collaboratif, avec une envie d'apporter des solutions
  
• Capacité à évoluer dans un cadre structuré où l'humain reste au cœur des préoccupations
  
• Leadership, prise d'initiative, autonomie dans la gestion des projets, capacité d'analyse et de résolution de problèmes
  

Expérience et formation

• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, poste de gestion mixte (administratif et comptabilité)
  
• Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe : Un baccalauréat, un DEC ou une AEC en administration ou en comptabilité
  
• Une expérience en service à la clientèle ou en gestion d'interactions est fortement appréciée
  
• Une expérience dans des environnements dynamiques et en croissance est un atout
  

Pourquoi rejoindre Stop Gourmet ?

• Horaires adaptés : Travaillez tôt et profitez de vos après-midis libres.

• PME bienveillante : Une ambiance chaleureuse et familiale avec une équipe passionnée.

• Impact positif : Participez à une mission valorisante en contribuant au bien-être des enfants.

• Évolution : Opportunités de développer vos compétences dans un environnement en croissance.

• Localisation : Poste situé à Montréal, facilement accessible en transport en commun.

Diversité et inclusion

Stop Gourmet valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe dynamique !

Postulez dès aujourd'hui ! envoyez votre curriculum vitae en précisant le code de poste ADE-202412 à rh@mezafairs.com

Dans ce document, le genre masculin est utilisé dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.