Paie-maître

DESCRIPTION GÉNÉRALE

Le ou la paie-maître est responsable de la gestion complète du cycle de paie d’une entreprise. L’individu veille à ce que les salaires soient calculés correctement, les déductions appliquées, et les paiements effectués en temps voulu, tout en respectant les lois fiscales et du travail en vigueur.

Il ou elle est aussi responsable de la préparation et de la distribution des chèques/dépôts, de la compilation des données et de la préparation des rapports requis. Il ou elle participe également aux activités de la gestion des assurances collectives et des plans de pension et fournit les informations demandées par les employé·e·s.

RESPONSABILITÉS

Gestion de la paie

• Traiter et administrer la paie pour tous les types d’employé·e·s (salariés, statut horaire, à contrat, commissions, etc.) au Canada (différentes provinces) et aux États-Unis (différents états)
• Vérifier et saisir les heures travaillées, les congés, les heures supplémentaires, les primes, les avantages imposables et toutes les autres données relatives à la paie
• Gérer les paiements des retenues obligatoires (impôts, assurances-groupe, régimes de retraite, saisies et pensions alimentaires)
• Analyser les avis de départ et préparer les indemnités de départ appropriées
• Émettre les relevés de paie et assurer leur exactitude
• Gérer les dossiers des employé·e·s dans les systèmes de la paie
• Gérer les remises gouvernementales, balancer et préparer les déclarations fiscales (ex. : T4, Relevé 1, CNESST, Worksafe BC, W2 et 1099)
• Produire divers rapports sur demande
• Assurer la conformité avec les lois fiscales et les règlements du travail
• Produire des analyses mensuelles et annuelles
• Produire l’ensemble des écritures de la paie dans le système comptable.

Gestion des avantages sociaux

• Administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite
• Gérer les dossiers et cotisations des employé·e·s et employeurs
• Traiter les déclarations d’accidents de travail et les congés parentaux ou de maladie
• Faire le suivi des dossiers d’invalidité de longue durée avec l’assureur

Conformité et support administratif

• Se tenir informé des mises à jour légales affectant la paie et les avantages sociaux
• Assurer la conformité avec les normes du travail, la CNESST, et les politiques internes de l’entreprise.
• Collaborer avec les auditeurs et les autorités fiscales lors de vérifications
• Répondre aux questions et demandes provenant des employé·e·s et des organismes externes
• Supporter l’équipe de ressources humaines, de la direction générale et de la comptabilité

QUALIFICATIONS

• Diplôme en comptabilité, Technique en administration, ou toute autre formation pertinente
• Au moins sept (7) ans d’expérience en gestion de la paie
• Certification de l’Association Canadienne de la Paie (ACP), un atout
• Expérience de travail avec l’utilisation des logiciels de paie
• Expérience en gestion de la paie dans plusieurs provinces au Canada et aux États-Unis

COMPÉTENCES

• Bilinguisme français et anglais
• Excellente maîtrise des logiciels de paie préférablement WorkforceNow d’ADP
• Maîtrise de la suite MS Office (principalement Excel) et des outils de gestion RH  
• Bonne connaissance des lois fiscales et du travail en vigueur (Canada et États-Unis)
• Bonne connaissance des normes relatives à la CNESST
• Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs échéances et dossiers avec rigueur et précision
• Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement son temps
• Excellent sens du service à la clientèle
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement