Conseiller(ère), Services de paie / Adviser Payroll Services

Conseiller(ère), Services de paie (temporaire)

• Excellente occasion de travailler pour une organisation pionnière à l’avant-garde du secteur minier
• Joignez-vous à une équipe diversifiée au sein d’un réseau mondial où les employés sont encouragés à offrir un point de vue unique et à développer leurs connaissances et leurs relations
• Poste basé à Montréal, QC

À propos du poste

Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d’un(e) conseiller(ère), Services de paie, pour intégrer l’équipe Soutien aux employés et services de paie (ESPS) de Yellowknife. La personne titulaire travaillera dans une équipe chargée de soutenir de multiples paies, processus et activités au sein d’un environnement de paie stimulant.

La personne titulaire, tout en assumant les fonctions d’analyste pour son secteur désigné, offrira du soutien et des conseils de nature complexe à ses collègues de la Paie ainsi qu’aux employés, aux gestionnaires et aux RH, assurera un deuxième niveau de revue/d’approbation et appuiera le chef d’équipe en vue de le remplacer éventuellement.

Il s’agit d’une excellente occasion pour un professionnel ou une professionnelle de la paie motivée, dotée de solides aptitudes pour la collaboration ainsi que d’une mentalité axée sur l’amélioration continue. Voici les responsabilités liées au poste :

• Assurer la prestation des services de paie en temps opportun et exacts, y compris les activités et rapports de fin d’année.
• Agir comme premier contact pour les problèmes complexes de l’équipe de paie et soutenir les transactions non standards.
• Diriger l’exécution de la paie quotidienne et collaborer avec l’équipe ESPS pour résoudre les problèmes et respecter les échéances.
• Assurer la conformité aux politiques globales/locaux, aux normes de contrôle internes et aux exigences réglementaires.
• Travailler avec les parties prenantes pour résoudre les demandes complexes liées à la paie, y compris les exigences ponctuelles et les audits externes.
• Cerner et mettre en œuvre les occasions d’amélioration continue et soutenir les mises à jour des systèmes techniques selon les exigences législatives et d’affaires.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services et les gouvernements pour les paiements fiscaux, les rapprochements et les soumissions sur une base mensuelle, semestrielle et annuelle.
• Superviser le déploiement de projets opérationnels, effectuer les approbations pour le traitement mensuel de la paie et soutenir les rapprochements comptables.

Votre contribution

Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences sont les suivantes :

• Vaste expérience en matière de paie (plus de 5 ans), diplôme universitaire dans un domaine connexe et solide connaissance du contexte législatif/fiscal touchant la paie au Canada
• Connaissance et expérience du système de paie SAP dans un environnement de plus de 1 000 employés et de paies multiples
• Expérience éprouvée en création et développement de documentation sur les processus (procédures de bureau, procédures d’exploitation standards et politiques) et capacité à exercer une influence et à résoudre des problèmes
• Résilience, capacité à s’épanouir dans une culture d’amélioration continue et solide engagement à l’égard des processus et des résultats en équipe
• Polyvalence et capacité à atteindre les objectifs voulus auprès d’une main-d’œuvre diversifiée
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitudes pour la communication et la consultation, et capacité à bien gérer son temps et à réaliser les priorités en portant une grande attention au détail
• Maitriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidiennement avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec
• Solide expérience des paiements aux tiers et des rapprochements dans les comptes GL
• Volonté de perfectionner son leadership d’équipe et d’assumer de plus grandes responsabilités

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
• Régime d’actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

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Adviser Payroll Services (temporary)

• Great opportunity to work for a pioneering organization at the forefront of mining.
• Join a global network and diverse team where people are encouraged to offer unique perspectives and build knowledge and connections.
• Role based in Montreal, QC

About the role

Finding better ways to provide the materials the world needs.

We are looking for a Payroll Services Adviser in our Yellowknife ESPS team. This role will work as part of a team supporting multiple payrolls, processes, and activities within a challenging payroll environment.

This role, whilst performing activities of analyst for assigned area, provides complex support and guidance to Payroll colleagues, Employees, leaders & HR, performs second level of review/approval, provides support to Team lead and viewed as successor to Team Lead

A great opportunity for a self-motivated payroll professional with strong collaboration skills and a continuous improvement mindset. In this role you will:

• Ensure timely and accurate payroll services, including year-end activities and reporting.
• Act as the primary point of contact for escalated payroll issues, supporting complex and non-standard transactions.
• Lead the day-to-day delivery of payroll, working closely with the ESPS team to resolve issues and meet deadlines.
• Monitor and drive compliance with global/local policies, company standards, internal controls, and regulatory requirements.
• Partner with stakeholders to resolve complex payroll queries and manage ad hoc payroll requirements.
• Identify and implement continuous improvement opportunities and support technical system updates due to legislative and business changes.
• Liaise with service providers and local government for taxation payments, reconciliations, submissions, and manage external audits.
• Lead operational projects, review monthly payroll processing, and support payroll accounting for accurate reconciliations and approvals.

What you’ll bring

To succeed in this role, you must have

• Extensive experience in Payroll (over 5 years) with relevant University Degree
• degree/qualification, comprehensive understanding of CAD Payroll legislation and taxation.
• Knowledge and experience of SAP Payroll within an environment of 1000+ employees and multiple payrolls
• Proven experience in creating and development process documentation DTPs, SOPs, policies.
• Resilience, ability to thrive in a continuous improvement culture and have a strong commitment to team-based processes and outcomes with an ability to influence and problem solve.
• Capability and versatility in delivering objectives across a diverse workforce.
• Excellent interpersonal influencing, communication, consultation skills along with self-managing time to deliver priorities with high attention to detail.
• Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.
• Strong exposure / experience in third party payments and reconciliation of GL accounts.
• A desire for further exposure /development in team leadership and willingness to take wider responsibility.

What we offer

• Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
• A work environment where safety is always the number one priority
• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans
• Attractive share ownership plan
• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
• Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive. We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

#LI-Hybrid