Commis, paie et déploiement

Job Details

Description

L'Association des employeurs maritimes (AEM) est responsable du recrutement, de la formation et du déploiement quotidien d'une main d'œuvre portuaire qualifiée à travers 4 ports de l'Est canadien à savoir les ports de Montréal, Trois-Rivières/Bécancour, Hamilton et Toronto.

L'AEM a aussi le mandat de négocier et d'administrer les conventions collectives de ses membres, qui incluent les opérateurs de lignes maritimes ainsi que les entreprises d'arrimage. Elle agit également en tant qu'experte conseil en santé et sécurité auprès des opérateurs de terminaux.

Relevant du chef Centre de Service Partagé, la personne recherchée travaillera avec l'équipe du traitement de la paie et en collaboration avec les répartiteurs et aura comme principale responsabilité la vérification des informations relatives aux feuilles de temps des opérateurs portuaires et à la paie des employés syndiqués. De plus, la personne recherchée sera appelée à supporter les autres membres de l'équipe dans une variété de tâches connexes.

Voici un aperçu des responsabilités, des exigences et compétences recherchées pour le poste de Commis, paie et déploiement.

Description des responsabilités

• Procéder à la vérification des données de paie sur les feuilles de temps, déceler les irrégularités et appliquer les règles de paie des différentes conventions collectives.
• Cordonner et procéder à la paie du Port de Trois-Rivières/Bécancour.
• Travailler en étroite collaboration avec les différents intervenants en lien avec le processus de paie.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients internes et externes.
• Effectuer les corrections dans l'outil de paie selon les échéanciers.
• Soutenir l'équipe de répartiteurs dans leurs tâches quotidiennes, tel que créer des listes d'appels et contacter les employés pour valider les disponibilités de travail.
• Produire les différents rapports reliés à la paie des employés syndiqués.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences requises

• Diplôme de niveau collégial dans un domaine pertinent ou détenir une expérience professionnelle jugée pertinente.
• Posséder de 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtriser les logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Posséder de l'expérience dans un milieu syndiqué (atout).
• Communiquer clairement et avec concision, oralement et par écrit en français.

Compétences recherchées

• Vous êtes reconnu pour votre proactivité et votre enthousiaste.
• Vous avez le sens de l'organisation, l'esprit critique et êtes orienté client.
• Vous êtes reconnu pour votre autonomie, rigueur et structure de travail.
• Vous êtes en mesure de mener à bien plusieurs tâches simultanément et vous vous adaptez au changement de priorités.
• Vous êtes reconnu pour votre capacité d'analyse et aimez la résolution de problèmes.
• Vous avez un bon esprit d'équipe.

En plus d'un milieu de travail stimulant, dans lequel évoluent des gens dynamiques et polyvalents, l'AEM offre à ses employés une gamme complète d'avantages sociaux :

• Un régime d'assurance collective : assurance médicament et dentaire, assurance vie, assurance invalidité, assurance voyage, télémédecine et programme d'aide aux employés.
• Un régime de retraite à cotisations déterminées.
• Un programme d'accès à la justice à tarif réduit.
• Un programme d'accès à une allocation trimestrielle (à partir de 75$).

Pour nous faire parvenir votre candidature, veuillez consulter la section carrière du site de l'Association des employeurs maritimes: https://www.aem.ca/emploi

En tant qu'employeur, nous adhérons au principe d'équité en matière d'emploi. Notre politique d'embauche est de recruter et de sélectionner des candidats en fonction de leurs compétences, en vue de choisir la candidate la plus qualifiée pour le poste. L'Association des employeurs maritimes ne pratique aucune discrimination envers les candidats quant à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'origine ethnique, à l'incapacité et à tout autre critère précisé dans les lois en vigueur.