Adjoint(e) à la facturation
Pourquoi choisir Stikeman Elliott:
- Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant :
- des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l'accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Télétravail.
Description du poste: La personne sélectionnée sera responsable de la préparation des factures pour un groupe de travail composé d'adjoint(e)s juridiques et d'avocat(e)s.
Supérieur immédiat: Ce poste relève de la Gestionnaire, Amélioration du processus.
Responsabilités clés:
- Préparation des projets de compte (prebills);
- Vérification de l'exactitude des informations (primes ou rabais accordés, taxes, etc.), révision et correction;
- Préparation et envoi des factures mensuelles;
- Résolution de problèmes reliés à la facturation (transferts d'entrées de temps, débours, taux erronés, amendement de comptes, etc.);
- Numérisation des factures;
- Classement électronique des factures et tous documents connexes;
- Suivi et mise à jour des instructions concernant la facturation des clients;
- Production de rapports provenant du logiciel comptable (CMS) sur demande.
Formation exigée et expérience:
- Minimum de 12 mois d'expérience dans un poste en comptabilité ou en finances;
- Études ou diplôme en comptabilité serait un atout.
Qualifications:
- Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
- Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
- Bonne connaissance d'un système comptable (CMS de préférence);
- Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
- Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
- Souci du détail, éthique professionnelle et intégrité.
Note: Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.
English
Why choose Stikeman Elliott:
- Recognized as one of Canada's Best Employers since 2009
- Enticing compensation package and annual review
- Comprehensive employee benefits and perks including:
- Health & Wellness Spending Accounts
- Matching RRSP contributions
- Access to telemedicine available 24/7
- Continuing education program
- Supportive and inclusive work environment
- Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
- Remote work
Job description: The selected candidate will be responsible for the preparation of invoices for a working group composed of legal assistants and lawyers.
Immediate report: This position reports to the Manager, Process Improvement.
Key Responsibilities:
- Preparation of draft accounts (prebills)
- Verification of the accuracy of the information (premiums or discounts granted, taxes, etc.)
- Revision and correction
- Preparation and sending of monthly invoices
- Troubleshoot billing issues (time-share transfers, disbursements, erroneous rates, account amendments, etc.)
- Scanning of invoices
- Electronic filing of invoices and all related documents
- Follow up and update instructions on client billing
- Producing reports from accounting system (CMS) on request
Required training and experience:
- Minimum of 12 months of experience in an accounting or finance position;
- Education or degree in accounting would be an asset.
Qualifications:
- Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
- Good knowledge of MS Office (in-house training provided)
- Good knowledge of an accounting system (CMS an asset)
- Ability to accomplish tasks for several people simultaneously with a minimum of supervision
- Ability to meet deadlines and work under pressure
- Attention to detail, strong professional work ethic and integrity
Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.