Commis Facturation n&b transfert temporaire (#26)

Affichage interne :#26
Du 19 au 21 septembre 2024

Principales responsabilités

• Utiliser les fonctionnalités des systèmes Foodtrak et Micros, telles que les entrées de factures, écritures de journal, ajustements, réquisitions, réceptions, transferts, production de rapports, etc;
• S’assurer de l’appariement et de la vérification des réquisitions, bons de commandes, bons de livraison, réceptions et factures;
• S’assurer de la concordance entre la facture et l’entente de partie (escompte, frais de transport, etc);
• Préparer la facturation des clients internes et externes du département;
• Communiquer avec les fournisseurs au besoin afin de signaler et corriger des erreurs de facturation, obtenir les documents manquants et entretenir de bonnes relations avec eux;
• Faire la mise à jour de façon continue du système Foodtrak;
• Préparer les données pour le Service des finances;
• Effectuer toutes autres tâches pouvant lui être assignées par son supérieur et nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Compétences, habiletés et qualités requises

• Diplôme d'étude secondaire;
• D. E.P. en comptabilité ou équivalent (Atout);
• 2 ans d’expérience pertinente;
• Connaissance de base de la langue anglaise;
• Maîtrise la suite D365;
• Test d'Excel requis avec note de passage de 60% (ne pas avoir échoué les tests dans les derniers 6 mois).
• Remplir les exigences physiques reliées au poste.
• Sens de l’organisation, initiative, entregent et minutie ;
• Habiletés en communication.
• Apte à analyser un problème et le régler rapidement dans sa sphère d’activité; Apte à travailler sous pression.

Conditions : Horaire (à titre informatif seulement – peut varier selon les besoins opérationnels);

Disponibilité temps plein, de jour ou de soir, pouvant inclure les fins de semaine.

Taux horaire – Classe salariale 4

A B C

20.37$ 22.34$ 24.54$

Les candidats internes doivent postuler via leur portail-employé Ultipro.

Si l’échéance de l’affichage interne survient un samedi, un dimanche ou un jour férié, elle est reportée au jour ouvrable suivant.