Senior, Comptes Fournisseurs - Brossard, QC

123Dentiste est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec près de 500 établissements dans tout le pays et près de 8 000 employés. Nous offrons des possibilités d'avancement professionnel, une rémunération compétitive, des programmes incitatifs parrainés par l'entreprise tels que le régime d'options d'achat d'actions fictives pour les employés à temps plein (une première dans l'industrie dentaire canadienne), ainsi qu'une carrière à long terme au sein d'un réseau en pleine croissance situé dans de nombreuses communautés à travers le pays, et ce, à tous les niveaux de l'industrie.

Que vous entriez sur le marché du travail ou que vous soyez un praticien expérimenté, votre intérêt est le bienvenu ! Joignez vous à l'équipe de 123Dentiste et participez à notre succès.

Nous fournissons aux dentistes et aux cabinets dentaires canadiens une gamme de ressources et de soutien non cliniques, y compris la comptabilité, les ressources humaines, le marketing, ainsi que l'approvisionnement en fournitures et en équipement.

En tirant parti de notre expérience inégalée en matière de gestion, de notre expertise en marketing et de nos technologies de pointe, nous permettons aux dentistes de profiter d'une solution de rechange pratique et efficace à la propriété d'un cabinet et de se concentrer sur ce qu'ils savent faire de mieux : être dentiste !

Nous recrutons un analyste principal des comptes fournisseurs, expérimenté et bilingue, pour rejoindre notre équipe des comptes fournisseurs. Ce poste sera basé à notre siège social de Brossard, au Québec.

Il s'agit d'un opportunité sur place.

Aperçu du poste:

L'analyste principal des comptes fournisseurs est responsable de la gestion et de la tenue des dossiers financiers, en particulier du traitement des factures. Il/Elle examine et rapproche les factures, obtenant les approbations dans les délais impartis. Il/Elle utilise divers logiciels de comptabilité d'accès et d'autres outils électroniques pour permettre un traitement rapide et efficace et garantir une tenue précise des dossiers. Ils/Elles préparent des résumés de fin d'année et des rapports ad hoc. Ils/elles effectuent le rapprochement des comptes créditeurs pour s'assurer qu'ils sont en règle. Ils/Elles effectuent une série de tâches générales de tenue de livres et de comptabilité et apportent leur soutien au superviseur des comptes fournisseurs.

Responsabilités et fonctions :

• Soutenir l'entreprise dans l'optimisation de ses transactions et systèmes financiers
• Renforcer et développer les relations avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes grâce à un traitement en temps voulu.
• Contribuer à la rationalisation et à l'amélioration du processus des comptes fournisseurs
• Superviser le processus de comptabilité fournisseurs, en veillant au traitement rapide et précis des factures.
• Examiner et résoudre toutes les exceptions relatives aux factures dans le système OCR.
• Effectuer la comptabilité générale et les rapprochements pour maintenir l'exactitude financière.
• Rapprocher les relevés mensuels des fournisseurs et signaler les écarts.
• Effectuer des audits réguliers des transactions des comptes fournisseurs afin d'identifier les divergences et de résoudre les problèmes rapidement.
• Collaborer avec d'autres services afin d'assurer l'alignement des processus financiers et des rapports.
• Faire preuve d'intégrité et de confidentialité dans les rapports financiers
• Examiner les factures pour s'assurer que la documentation appropriée est requise avant le paiement.
• Effectuer la saisie des factures et des données du grand livre
• Générer des bons de commande si nécessaire
• Assister et soutenir le superviseur des comptes fournisseurs
• Exécuter des rapports ad hoc à partir de nos systèmes ERP et AI OCR.

Formation, diplômes, qualifications :

• Études postsecondaires en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou en administration
• 5 ans ou plus de compétences et d'expérience démontrables dans le domaine de la comptabilité fournisseurs

Compétences et aptitudes requises :

• Le bilinguisme en français et en anglais est requis
• Expérience réussie en matière d'amélioration et de modernisation des processus, y compris l'utilisation de processus d'automatisation de l'OCR par l'IA.
• Compétences avérées en matière de leadership, de travail en équipe et de diplomatie pour parvenir à un consensus.
• Compétences avancées en matière de service à la clientèle
• Compétences intermédiaires à avancées en Excel
• La connaissance de MS Business Central est une préférence
• Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de s'adapter et d'interagir à tous les niveaux de l'organisation.
• Excellentes compétences analytiques associées à une approche pratique, quantifiable et structurée de la résolution des problèmes.
• Capacité avérée à concilier des responsabilités contradictoires tout en respectant les délais et en variant la charge de travail.
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de communication, d'ingéniosité et de travail indépendant.

Ce que nous offrons :

• Un emploi permanent à temps plein, un salaire compétitif et d'excellents avantages sociaux.
• Une équipe collaborative qui vous soutiendra et vous formera, un environnement de travail agréable
• Un rôle stimulant et gratifiant qui vous permettra de développer vos compétences et votre talent.
• Une entreprise dynamique, en plein essor et en pleine croissance, avec une attitude entrepreneuriale et dynamique.