Vous êtes une personne qui amène de nouvelles idées, qui pense différemment et permet de trouver des façons de faire plus efficiente et efficace, notre poste de Commis aux comptes payables pourrait vous offrir les défis que vous recherchez!
En vous joignant à notre équipe passionnée et dynamique, vous serez principalement responsable d'effectuer les validations d'usage des factures, traiter les rapports des cartes de crédits et effectuer la conciliation de comptes majeurs. Entre-autres, vos responsabilités seront :
- Effectuer les validations d'usage des factures reçues quotidiennement à partir de notre logiciel;
- Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs et suivi des factures en litige;
- Comptabiliser les PPA (paiements préautorises) et petite caisse;
- Traiter les rapports de carte de crédit;
- Effectuer les saisie et la vérification des données de la facture dans le système informatique;
- Effectuer la conciliation du unvouchered;
- Effectuer la conciliation de comptes majeurs et inter-compagnies;
- Coordonner la résolution des demandes ou des problèmes des fournisseurs avec d'autres départements;
- Gérer la boite de courriel des compte payables;
- Ouverture de nouveau fournisseur;
- Soutien bureau.
QUALIFICATIONS REQUISES
- DEC ou AEC en comptabilité ou DES et expérience pertinente équivalente;
- 3 ans d'expérience pertinente;
- Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit[1];
- Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office;
- Bonne connaissance des fonctions de base d'Excel;
- Connaissance de Microsoft Dynamics SL (un atout);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Capacité à bien gérer la pression;
- Capacité à gérer un grand volume de transactions.
POURQUOI SE JOINDRE À NOUS
Polygon valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
- Salaire compétitif basé sur les compétences et l'expérience.
- Horaire sur une base de 37.5 heures/semaine avec 1 vendredi après-midi de congé sur 2.
- Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine.
- 3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés payés, ainsi que 4 journées personnelles payées par année.
- Programme d'assurances collectives en vigueur dès l'embauche, incluant la clinique virtuelle Dialogue.
- REER collectif avec participation de l'employeur (4%) en vigueur après 3 mois de service continu.
- Formation complémentaire selon les besoins.
- Programme de reconnaissance des années de service.