Adjoint administratif et responsable des comptes recevables

Les tâches

• Créer et suivre les dossiers clients, les commandes et les contrats d'exportation.
• Demander la couverture d'assurance-crédit.
• Assurer l'exactitude de la documentation relative aux commandes, livraisons et réservations.
• Suivre le système, les assureurs, les transitaires et les agents.
• Suivre les recevables, les encaissements et les commissions.
• Établir et gérer les limites de crédit.
• Gérer l'assurance-crédit et le renouvellement des contrats.
• Suivre l'âge des comptes, les états de comptes et procéder au recouvrement.
• Gérer les encaissements et les dépôts.
• Accomplir toutes autres tâches connexes.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Salaire compétitif selon expérience et compétences.
• Opportunités d'avancement.
• Fermeture de l'entreprise pendant deux semaines à Noël et deux semaines pendant l'été de la construction.
• Assurances collectives santé, dentaire, paramédicales et télémédecine.
• Horaire stable de jour, du lundi au vendredi midi.
• 11 jours fériés payés.
• Contribution de l'employeur au Régime de REER collectif.
• Poste permanent.
• Entreprise stable.

Exigences du poste

• DEP ou DEC en bureautique, secrétariat, administration, estimation ou autre domaine connexe.
• Détenir un minimum de 2 ans d'expérience comme adjoint administratif.
• Maîtrise de MS Office (surtout Excel).
• Maîtrise intermédiaire de la langue anglaise en raison d'une clientèle bilingue à 50 % du temps.
• Expérience en crédit (un atout).

Profil recherché

• Être axé sur le service à la clientèle, responsable.
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Posséder un sens aigu du détail et de l'exactitude.
• Affinité à travailler en équipe.
• Avoir une approche positive et professionnelle dans sa façon de communiquer avec le client au niveau des limites de crédit accordées et lors du recouvrement.