Commis aux comptes créditeurs, Trésorerie, Services financiers

On demande

Poste à temps plein

Fonctions

Sous la direction de la ou du gestionnaire, Recherche et comptabilité, la ou le titulaire de ce poste veille principalement au paiement en temps opportun et exact des factures des fournisseurs, en assurant la conformité aux politiques d'achat et en préparant les dépôts quotidiens. Cette personne travaille aussi avec le personnel de la Trésorerie pour traiter les séries hebdomadaires de chèques, contribue à la préparation et à l'affichage des écritures de journal et apporte de l'assistance dans le traitement des demandes de remboursement de dépenses des employés et des étudiants.

La personne retenue devra :

• Traiter les dépôts avec exactitude et efficacement tout en veillant à ce qu'ils soient affichés dans les comptes appropriés;
• Examiner et rapprocher les dépôts du carrefour étudiant de l'Université;
• Préparer les bordereaux de dépôt à envoyer à la banque;
• Traiter les espèces et les chèques de manière sécuritaire et confidentielle;
• Assurer la protection des biens détenus dans la chambre forte et surveiller les déplacements des éléments qui s'y trouvent;
• Examiner les factures pour vérifier que les politiques appropriées sont suivies;
• Préparer les factures pour la saisie des données et, au besoin, les saisir;
• Examiner les demandes de remboursement pour confirmer que les dépenses sont admissibles, que la documentation d'appoint est disponible et que les approbations appropriées sont incluses;
• Vérifier l'exactitude de tous les reçus d'honoraires et d'autres paiements T4A;
• Assumer la responsabilité de la petite caisse de l'Université ainsi que du réapprovisionnement des petites caisses des unités;
• Apporter du soutien à la communauté universitaire tout au long du processus et assurer au besoin le suivi lorsque des renseignements manquent ou sont incorrects;
• Surveiller le courrier électronique des comptes créditeurs et le service de messagerie pour les factures;
• Recevoir les demandes présentées sans rendez-vous et y répondre;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences

• Certificat collégial de deux (2) ans en administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• au moins une (1) à trois (3) années d'expérience dans un domaine connexe ;
• compétences avancées en matière de communication et de service à la clientèle, avec une capacité avérée à résoudre les problèmes des clients de manière efficace et professionnelle.
• maîtrise de Microsoft Excel, d'Adobe Pro et de Google Drive pour la gestion et l'analyse des données ;
• excellentes compétences en communication orale et écrite, démontrant la capacité à interagir efficacement
• un professionnalisme exceptionnel, garantissant une éthique de travail de haut niveau ;
• Sens de détail et d'exactitude, essentiel pour maintenir une documentation précise et une tenue de dossiers minutieuse ;
• capacité d'analyser et à résoudre les problèmes ;
• Compétences en communications parlées et écrites en anglais et en français, obligatoire.

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

L'Université Laurentienne a adopté la Politique sur les modalités de travail souples qui est maintenant officielle et appuie les plans de télétravail fondés sur des considérations opérationnelles. À l'Université, nous reconnaissons que l'équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique permet aux membres du personnel d'adapter leurs horaires de travail en fonction de leurs besoins individuels tout en continuant de fournir un service de haute qualité.

Notre politique offre aux employés une certaine flexibilité qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste : L2086-04

Traitement : 31,31 $ - 35.86 $ de l'heure

Concours se termine :
Tuesday, le 29 October 2024 à16h30