Conseiller.èreen matière de paie et de pensions

N.B. : Si vous êtes actuellement à l'emploi d'Hydro Ottawa et avez accès à Workday, posez votre candidature au moyen de l'application Workday.

Chez Hydro Ottawa, nous jouons un rôle dans l'électrification de la vie de chaque abonné.

En tant que distributeur d'électricité de la capitale nationale, notre travail alimente les activités essentielles que nous menons dans notre quotidien - à la maison, au travail et dans les loisirs. Et en tant que plus important producteur d'énergie propre appartenant à une municipalité en Ontario, nous ouvrons la voie à un avenir plus vert.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Conseiller.ère en matière de paie et de pensions un.e penseur.se stratégique pouvant amener les initiatives de la conception à l'achèvement et ouvrir la voie à un avenir énergétique intelligent.

Êtes-vous prêt.e à faire une différence dans notre communauté?

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le.a conseiller.ère en matière de paie et de pensions a la responsabilité de soutenir tous les aspects de l'administration de la paie, de la rémunération et des régimes de retraite, y compris la vérification et l'exactitude du traitement des paies, et ce, conformément aux exigences contractuelles et de la loi. Ses responsabilités comprennent également la production de rapports ainsi que donner des conseils et accorder un soutien aux parties prenantes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Administration de la paie

• Établir le calendrier des paies et l'exécuter;

• Analyser et respecter la Loi de l'impôt sur le revenu, les règles et règlements de l'Agence du revenu du Canada (ARC), la Loi sur les normes d'emploi et toutes les autres lois et ententes contractuelles connexes;

• Effectuer les déclarations et les rapprochements en matière d'impôts et de versements, en veillant au strict respect des délais de paiement;

• Analyser les déclarations et les versements faits à l'ARC et en faire le rapprochement;

• Préparer et vérifier les états de gains des employés;

• Maintenir les données dans le Système d'information sur les ressources humaines (SIRH) et en assurer l'intégrité;

• Revoir les procédures de contrôle du travail afin de relever les anomalies au chapitre de la rémunération;

• Élaborer, recommander, mettre en œuvre et maintenir les pratiques et les procédures en matière de paie afin de faciliter la prestation de services de haute qualité et l'amélioration continue;

• Prendre part à l'introduction et à la mise en œuvre de nouvelles exigences et capacités du SIRH, le cas échéant;

• Agir à titre de ressource et donner conseil et accorder du soutien en ce qui concerne les programmes de paie et de rémunération;

• Collaborer avec les agences gouvernementales fédérales et provinciales en ce qui concerne les paies et les avantages imposables;

• Prêter main-forte au/à la superviseur.e, Rémunération, dans le cadre du processus de rapprochement des salaires de fin d'exercice;

• Effectuer les processus en fin d'exercice en fonction des exigences contractuelles et de la loi, y compris le traitement des formulaires mensuel, trimestriel et annuel;

• Préparer les rapports mensuels sur les paramètres;

• Prêter main-forte lors de la préparation des informations dans le cadre de diverses vérifications, le cas échéant;

• Atteindre les objectifs de qualité fixés et revoir en permanence les processus et les outils afin d'améliorer la productivité et l'efficacité;

• Créer des rapports et des analyses statistiques à utiliser pour les prévisions budgétaires, la gestion des coûts, les ajustements tarifaires, les conventions collectives, etc.;

• Coordonner les processus de collecte et de rapprochement des données concernant des questions telles que les régularisations de fin de mois et de fin d'exercice en ce qui concerne la main-d'œuvre, le contrôle et l'analyse des postes, la gestion des congés et l'application des dispositions de la convention collective;

• S'acquitter d'autres tâches au besoin.

Administration des régimes de retraite

• Préparer la production de documents gouvernementaux ou y participer, planifier les vérifications, élaborer des plans de communications et autres exigences en matière de rapports, y compris les rapports de fin d'exercice;

• Veiller à la conformité des exigences aux niveau fédéral, des États ou des provinces ainsi que local en se gardant bien informé.e des lois existantes et nouvelles; en obtenant des opinions d'experts au besoin; et en conseillant la direction sur les mesures nécessaires;

• Tenir à jour et traiter toutes les formules d'administration de la pension, y compris les adhésions, les cessations d'emploi, les congés, les prestations de survivant, etc.;

• Prêter main-forte au/à la gestionnaire, Rémunération, pensions et avantages sociaux, avec le ou les comités de retraite, notamment en recueillant des informations, en préparant les ordres du jour, en mettant en œuvre les mesures à prendre, etc.;

• Veiller à ce que les données relatives aux régimes de retraite des employés soient conservées dans le SIRH;

• Fournir des analyses et des rapports sur les différents aspects des régimes de retraite;

• Veiller à ce que les factures soient remises dans les délais et avec précision;

• Sensibiliser les employés à la planification de la retraite et les conseiller à ce sujet.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

• Un diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines, en commerce, en administration des affaires ou dans un programme connexe;

• De l'expérience en administration de la paie et des pensions;

• De solides compétences informatiques; maîtrise de l'utilisation des outils de productivité bureautique et de collaboration, de préférence G Suite et d'un SIRH;

• Avoir terminé avec succès les cours du programme de certification de l'Institut national de la paie constituera un atout;

• Une expérience et une connaissance des pratiques de comptabilité financière et des procédures fiscales constitueront un atout;

• La connaissance de l'anglais est essentielle, et ce, tant à l'oral qu'à l'écrit; le bilinguisme (français-anglais) constituera un atout.

Il s'agit d'un poste au sein du groupe de gestion et le salaire sera à la mesure des compétences du(de la) candidat.e retenu.e.

Hydro Ottawa propose un modèle de travail hybride qui est propre à chaque poste. On discutera des détails de ce modèle de travail hybride avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Il se peut qu'Hydro Ottawa utilise l'intelligence artificielle (" IA ") au cours du processus de recrutement en vue de faciliter la présélection et la sélection des candidat.e.s.

Emplacement:

Minimum de l'échelle salariale:

Maximum de l'échelle salariale:

Date limite pour postuler (s'il y a lieu):

Hydro Ottawa s'engage à établir un effectif compétent qui reflète la diversité de la population que nous desservons. Nous encourageons donc toute personne qualifiée à poser sa candidature. Nous sommes également déterminés à supprimer les obstacles existants à l'emploi et à éviter d'en créer de nouveaux. Pour toute question relative à l'accessibilité ou à l'adaptation, n'hésitez pas à communiquer avec nous.

Les candidats sélectionnés doivent être légalement admissibles à travailler au Canada.