Analyste principal bilingue, Comptes créditeurs
ID de la demande d'emploi : 10612
Type d'emploi : Permanent à plein temps
Type de poste : Hybride
Emplacement du bureau : Ottawa (ON)
Exigences relatives aux déplacements : Déplacements limités
Désignation linguistique : Bilingue
Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : CBC
Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 70354.2 $ et 87942.74 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.
À propos de la SCHL
Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.
À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l'ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Nous accordons de l'importance à la flexibilité, en vous permettant de choisir comment, quand et où vous travaillez dans le respect des limites selon les besoins de l'organisation et de votre rôle. Notre style de leadership repose sur la confiance, c'est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.
Joignez-vous à nous pour faire partie d'une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.
Ce que nous offrons
Nous avons la raison d'être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu'employé permanent :
- vacances annuelles payées;
- une prime de rendement individuelle annuelle;
- un régime de retraite à prestations déterminées;
- un régime complet d'assurance collective pour favoriser votre bien-être dès le premier jour;
- du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
- une culture et un environnement de travail inclusifs;
- bien que les postes à la SCHL exigent une certaine présence au bureau, d'autres ententes de travail peuvent être envisagées pour les candidats autochtones.
A propos du rôle
Joignez-vous à l'équipe des opérations comptables, auprès des comptes créditeurs, en tant qu'analyste principal, comptabilité. Vous allez joindre l'équipe qui veille à la vérification et au paiement en temps opportun des transactions financières reçues au moyen des systèmes transactionnels de la Société, des factures et des rapports de dépenses. Vous dirigerez le traitement des demandes de paiement continues en examinant les transactions et en encadrant les membres de l'équipe des comptes créditeurs. Vous aiderez les clients à satisfaire leurs exigences en matière de paiement et à comprendre les politiques et procédures de l'équipe des comptes créditeurs. Vous allez développer et mettre en œuvre des initiatives financières pour l'amélioration des processus afin d'atteindre efficacement les besoins opérationnels quotidiens.
Ce poste comprend des activités quotidiennes de traitement des paiements qui ont lieu le matin dans le fuseau horaire normal de l'Est. Le titulaire doit être disponible sur rotation à compter de 8h.
Ce que vous ferez:
- fournir une orientation et des conseils sur les activités et les opérations liées aux comptes créditeurs, y compris le traitement des paiements et des factures, la gestion du programme de carte d'achat et la gestion des données sur les fournisseurs;
- assurer la surveillance, l'examen et le paiement en temps opportun des factures des fournisseurs, des réclamations des membres du personnel et des prêteurs, des programmes de logements, de subventions et d'octroi de prêts, des taxes, des loyers, etc;
- donner des conseils sur la mise en œuvre de nouvelles politiques financières et de nouveaux processus, systèmes et contrôles internes visant les finances;
- surveiller et analyser les lacunes en matière de contrôle (cadre de contrôle interne) et, au besoin, donner des conseils sur les mesures correctives indiquées;
- gérer et examiner plusieurs processus attribués aux analystes, comme les paiements en ligne des taxes fédérales et provinciales, les décaissements des prêts et des subventions et la prévision quotidienne de trésorerie;
- comprendre et analyser les processus opérationnels actuels. Déterminer les processus sans valeur ajoutée et schématiser les processus améliorés afin de recommander des améliorations précises et significatives en matière d'efficacité;
- soutenir l'équipe des comptes créditeurs, le gestionnaire et le directeur afin qu'ils respectent les exigences en matière d'audit externe, notamment la tenue à jour des registres comptables exacts et complets, la transmission aux auditeurs externes, à leur demande et dans les délais prescrits, de rapports, explications, données et renseignements connexes;
- établir et entretenir des relations avec tous les clients, les dirigeants et d'autres intervenants concernés, afin de bien comprendre les activités et l'environnement, de faciliter la collaboration dans l'accomplissement des tâches financières et d'influer sur les décisions opérationnelles complexes.
Les compétences que vous devriez posséder:
- un baccalauréat dans un domaine connexe, comme la comptabilité, la finance, l'administration des affaires, l'économie ou le commerce;
- au moins trois années d'expérience professionnelle en comptes créditeurs;
- des aptitudes organisationnelles excellentes pour gérer plusieurs projets continus et concurrents afin de réussir dans un environnement où le niveau de stress est élevé et où les demandes sont multiples;
- une excellente capacité à recueillir et à analyser des informations, à synthétiser les éléments clés et à résumer des recommandations;
- une capacité à prendre l'initiative et à travailler de façon autonome ou en équipe;
- une compréhension des états financiers et des principes comptables généraux;
- une connaissance des cadres financier, législatif et réglementaire pertinents;
- le bilinguisme (anglais et français).
Il serait formidable si vous possédiez ces compétences:
- un MBA ou un titre professionnel comptable (CPA);
- de l'expérience avec Dynamics 365 for Finance and Operations de Microsoft (progiciel de gestion intégrée).
Date de fermeture: Ce poste sera affiché jusqu'à ce qu'une candidature soit retenue.
Notre engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion
Nous sommes déterminés à assurer l'équité en matière d'emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.
La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.
Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l'inclusion.
Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature
Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c'est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d'embauche. Si vous êtes l'une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement.
Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n'a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n'hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!