Commis-comptable (1024) Pcn 1154553

selon le statut de l'emploi, peut recevoir une prime équivalant à 8 % du salaire annuel au lieu de vacances et de jours fériés, conformément à l'article 6.08 a) de la convention collective du SCFP

DESCRIPTION DU POSTE

Les tâches du ou de la commis comptable sont exécutées sous supervision et peuvent comprendre, sans toutefois s'y limiter, le traitement des factures assignées de façon efficace et opportune, en s'assurant que les renseignements et les formulaires requis sont reçus et validés. Les fonctions du poste comprennent également la collecte et le traitement du paiement de ces mêmes factures, y compris la réception des paiements du public et l'exécution d'autres tâches administratives relatives à la comptabilité.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE

• Diplôme d'études secondaires assorti d'un certificat d'un programme d'affaires ou de soutien administratif de 6 à 12 mois comprenant des cours de comptabilité, ou l'équivalent.
• Capacité de se présenter régulièrement au travail.
• Capacité de s'acquitter des fonctions du poste.
• Bons antécédents de travail.

Compétences manifestes attestées par la réussite aux épreuves dans le domaine suivant :

• Microsoft Excel: 75 %
• Microsoft Outlook: 50 %
• Microsoft Word: 50 %
• Comptabilité: 75 %

EXIGENCES EN MATIÈRE DE RENDEMENT

• Capacité d'entrer des données avec exactitude.
• Capacité de prendre quotidiennement et de manière compétente des décisions courantes, de faire preuve d'initiative dans la résolution de problèmes et de mener à bien ses fonctions avec peu de supervision.
• Capacité de communiquer.
• Grand respect de la confidentialité.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET EXIGENCES PHYSIQUES

• Capacité de travailler de manière efficace malgré des interruptions fréquentes et la pression associée aux échéances.
• Capacité de bien travailler en équipe.
• Tact et diplomatie.

Principales responsabilités

Encaisser et consigner les paiements, puis remettre les reçus pertinents.

• Équilibrer et rapprocher les fonds, puis préparer les dépôts bancaires quotidiens.
• Porter les frais aux comptes liés aux admissions de la veille.
• Préparer les factures et les relevés, puis vérifier leur exactitude avant de les envoyer.
• Évaluer l'ancienneté des comptes débiteurs, enquêter sur les soldes impayés et les régler au moyen d'appels de recouvrement et d'un suivi.
• Répondre aux demandes, notamment les questions des patients ou des familles concernant la facturation.
• Équilibrer le journal général et fermer les lots de factures.
• Compiler les rapports et les statistiques.
• Recevoir, trier et envoyer le courrier.
• Effectuer des tâches administratives générales, comme la production de photocopies, l'envoi de documents par télécopieur et le classement.
• Montrer aux nouveaux employés comment exécuter les tâches ou les fonctions dans le cadre de l'orientation du service.
• Assurer la propreté et la sécurité du milieu de travail.

COMPÉTENCES REQUISES

• Raisonnement analytique
• Souci du détail
• Communication
• Relations interpersonnelles
• Approche axée sur les patients et les clients
• Planification du travail et établissement des priorités
• Travail d'équipe et collaboration

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Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Le processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette occasion d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, aux Ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Nous croyons en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, leur origine ethnique, leur origine nationale, leur milieu social, leur religion, leur identité de genre ou expression de genre, leur âge, leur handicap ou leur orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.